Compartir recursos suposa gestionar arxius de manera individual, mentre que les unitats compartides ofereixen un espai col·laboratiu pensat per a equips que treballen conjuntament.
COM FER-HO:
COMPARTIR RECURSOS:
Per compartir un arxiu o una carpeta a Google Drive, primer accedeixo a la plataforma i selecciono l’element que vull compartir. A continuació, faig clic dret i trio l’opció “Compartir”. Introdueixo les adreces de correu electrònic de les persones amb qui el vull compartir i decideixo el nivell d’accés: només visualització, comentaris o edició. Un cop fet això, clico “Enviar” o bé copio l’enllaç per distribuir-lo a més persones.
UNITAT COMPARTIDA
Quan necessito crear una unitat compartida per treballar amb un equip, segueixo aquests passos:
Accedeixo a Google Drive i selecciono l’opció “Unitats compartides”. Allà creo una nova unitat, li poso un nom identificatiu i hi accedeixo. Tot seguit, afegeixo les persones que han de tenir-hi accés introduint els seus correus electrònics. Finalment, assigno a cadascú el rol corresponent —administrador, editor o lector— segons les tasques que hagin de dur a terme.
