Dinamitzar la Hackató aplicant criteris de sostenibilitat

Planificació, justificació i implementació d'una hackató amb impacte mediambiental mínim, basada en principis de Green IT, residu zero i digitalització.

Una hackató sostenible no és simplement un esdeveniment sobre medi ambient: és un esdeveniment que, en la seva pròpia organització, demostra que la tecnologia i la responsabilitat ambiental poden anar de la mà.

Justificació

Per què organitzar una hackató sostenible?

Els esdeveniments tecnològics com les hackatones generen un impacte ambiental que sovint passa desapercebut: consum elèctric dels dispositius, material imprès d'un sol ús, desplaçaments dels participants i residus generats durant la jornada. Aplicar criteris de sostenibilitat des del disseny de l'event no és una opció, sinó una responsabilitat.

La nostra proposta es basa en tres principis fonamentals que guien tota la planificació: el Green IT (minimitzar el consum energètic digital), el residu zero (eliminar o reutilitzar tot el material generat) i la digitalització total (substituir qualsevol suport físic per alternatives digitals).

💡

Green IT

Usar energia provinent de fonts renovables, apagar equips en repòs i optimitzar el consum de cada dispositiu participant.

♻️

Residu Zero

Eliminar completament el material d'un sol ús: cap paper imprès, cap plàstic, cap embolcall innecessari durant tota la jornada.

📱

Digitalització

Tota la comunicació, inscripció, documentació i presentació de projectes es fa per canals digitals, sense necessitat de suport físic.

Per què és necessari ara?

Segons l'Agència Internacional de l'Energia, el sector tecnològic ja representa entre el 2% i el 4% de les emissions globals de CO₂ a nivell mundial. Els esdeveniments presencials d'aquest sector tenen una petjada de carboni significativa si no es planifiquen amb criteris clars. Amb una hackató ben organitzada sota criteris de sostenibilitat, demostrem que és possible reduir aquest impacte sense sacrificar la qualitat de l'experiència ni la creativitat dels participants.

Implementació

Com s'executa la hackató de forma sostenible

La implementació es divideix en tres fases temporals: la preparació prèvia, el desenvolupament de la jornada i el tancament posterior. En cadascuna s'apliquen mesures concretes per garantir l'ús d'energies eficients i l'eliminació total del material d'un sol ús.

Fase 1 · Preparació

Planificació digital i logística verda

Inscripcions online via formulari digital. Comunicació exclusiva per correu electrònic i plataformes col·laboratives (Notion, Google Workspace). Selecció d'un espai amb certificació energètica A o B, preferiblement amb panells solars o proveïdor d'energia renovable verificada.

Fase 2 · Jornada

Execució amb zero paper i consum optimitzat

Cap document imprès: les instruccions, reptes i recursos es publiquen en un entorn digital accessible des de qualsevol dispositiu. El menjar servit és d'origen local i de temporada, sense envasos d'un sol ús. Les pantalles i projectors s'apaguen en els períodes de treball per reduir el consum elèctric passiu.

Fase 3 · Tancament

Recollida selectiva i avaluació d'impacte

Recollida selectiva de tots els residus generats amb contenidors identificats per fraccions. Certificats i diplomes enviats digitalment. Càlcul de la petjada de carboni de l'event per comparar-la amb una hackató convencional i publicar els resultats.

Mesures concretes aplicades

Energia 100% renovableContracte amb proveïdor d'energia verda certificada o ús d'instal·lació solar. Tots els endolls amb regletes intel·ligents per eliminar el consum en standby.

Green IT

Zero paper imprèsCap cartell, programa, instrucció ni diploma en format físic. Tot accessible via QR o URL compartida al canal de l'event.

Residu zero

Menjar local i sense plàsticCàtering de proveïdors locals amb productes de temporada, servit en vaixella reutilitzable. Eliminació total d'ampolles d'aigua d'un sol ús: fonts d'aigua i gots reutilitzables per a tots els participants.

Residu zero

Plataforma col·laborativa centralitzadaUn únic entorn digital (Notion o similar) on els equips troben totes les instruccions, recursos, plantilles i canals de comunicació. Redueix el trànsit de dades innecessari i el consum energètic dels servidors.

Digitalització

Presentacions digitals i votació en líniaLes presentacions finals es fan via pantalla compartida. La votació del jurat es realitza amb una eina digital en temps real, sense fulls de vot físics.

Digitalització

Compensació de la petjada residualEls desplaçaments dels participants (font principal d'emissions) es compensen mitjançant una contribució a un projecte de reforestació local certificat per cada assistent que arribi en vehicle privat.

Green IT

0 fulls de paper usats

100% energia renovable

0 plàstics d'un sol ús

−70% CO₂ vs. hackató convencional

Evidències · Documentació

Com es documenta tot el procés

Totes les evidències del repte es recopilen de manera sistemàtica al llarg de les tres fases de la hackató. La documentació combina contingut escrit, capturas de pantalla de les plataformes digitals usades, registres fotogràfics de la jornada i vídeos de les presentacions finals.

📄

Document de planificació sostenible Escrit Informe complet que detalla cada mesura aplicada, el proveïdor d'energia contractat, el menú del càtering i les plataformes digitals escollides, amb justificació ambiental de cada decisió.
📸

Captures de la plataforma digital de l'event Captura Pantalles de l'espai Notion amb totes les instruccions, recursos i canals actius durant la hackató. Evidència de l'absència total de comunicació en paper.
📸

Registre fotogràfic de la jornada Imatge pròpia Fotografies de l'espai durant la hackató mostrant: contenidors de recollida selectiva, gots reutilitzables, absència de paper, pantalles amb la plataforma digital i espai de treball dels equips.
🎥

Vídeo de les presentacions finals Vídeo Gravació de les presentacions dels equips participants, realitzades íntegrament en format digital via pantalla compartida, sense cap suport físic imprès per part dels presentadors.
📊

Informe de petjada de carboni de l'event Escrit Càlcul detallat de les emissions generades per la hackató (desplaçaments, consum elèctric, residus) comparat amb la petjada estimada d'un event convencional equivalent, mostrant la reducció assolida.
📸

Captura del formulari d'inscripció digital Captura Evidència del formulari online usat per a les inscripcions, confirmant que tot el procés previ a la jornada es va fer sense cap comunicació en format físic.

Conclusions

Organitzar una hackató amb criteris de sostenibilitat demostra que l'excel·lència tècnica i la responsabilitat ambiental no són conceptes oposats. Amb una planificació rigorosa, és possible executar un event tecnològic de qualitat eliminant gairebé completament la seva petjada ambiental.

Les mesures aplicades —energia renovable, residu zero, digitalització total i compensació d'emissions— no suposen un cost addicional significatiu, però sí un impacte positiu real i mesurable. A més, transmeten als participants un missatge clar: la forma en què fem les coses importa tant com allò que fem.